A08::Dia 00::
jueves 31 de julio: Horas de efervescencia.
El Jueves, por iniciativa mia y por peticion de sus organizadores, se materializo una de las mas azoradas amanecidas en mi vida al frente de niponiaplus+; el montaje y la organizacion de la convencion Avalancha en el gran salon de la Universidad Santa Maria.
A las 7 pm, recordando la ultima vez que estuve en ese lugar, me encontre con el personal de las tiendas, y la gente del staff de la convencion atendiendo detalles: La gente de tabiqueria habia empezado muy tarde a trabajar debido a inconvenientes tempranos con el desalojo de cosas previas al montaje de la convencion que habian alli.
“No es tu culpa, pero si tu responsabilidad”
Tuve conversaciones diversas: la Sra Alma Perez, del staff, me daba los detalles financieros y organizativos, El Sr Enrique Chavez, Creador y jefe de la convencion conversaba los detalles “pintorescos”, insultantes y gratificantes sobre la ultima etapa de pre produccion de la convencion; Hablaba entre otras cosas sobre el sentido de responsabilidad de las personas. “Esto no es un juego, se trata de un negocio serio donde comprometemos nuestra palabra. Y en eso tambien radica el respeto al publico. Si no abrimos a la hora pautada es una groseria al publico” Señalo.
Videojuegos, mesa, comida y exposiciones en un area aparte
En el plano que sale aca solo se muestra la organizacion del gran salon. Pero un detalle que no aparece es el area de videojuegos, exposiciones, mesas de rol, juegos y feria de comida de la convencion. A la salida interna del salon y en un segmento del estacionamiento. Todo se estaba organizando segun la planificacion; en las fotos pueden ver un sitio completamente marcado, delimitado, y separado con sillas y pantallas gigantes: El sitio de videojuegos. Una novedad en los eventos de este pais.
Conocimos a los amigos que estaban organizando sus xbox 360 en un sitio especial que se destinaria a torneos del juego “Rock Band”, que ultimamente ha tenido auge, ya que debido a que emplea replicas de instrumentos musicales tales como bajo, guitarra, bateria y voz, el jugador puede simular la interpretacion de piezas musicales de rock. Fue toda una experiencia montarme a tocar siguiendo la tematica del juego.
El Sr Larry tambien converso con nosotros. Era parte de la feria de comida junto a quienes trabajarian con el. En su negocio se venderian muchas “chucherias” interesantes: Los famosos “Pocky”, caramelos chinos de gengibre, Sopas instantaneas ya sea empaquetadas o preparadas, y las ya acostumbradas “balas frias” que deben venderse en este tipo de eventos. La gente de Coca Cola, sponsor de la convencion, hacia lo suyo.
Todo transcurria en calma, con el stress tipico de este tipo de producciones. Tardanzas, avisos, noticias tanto buenas como malas. Sin embargo la madrugada a medida que iba avanzando junto al esfuerzo de organizantes y expositores, iba dandole forma a lo que veriamoe el viernes.
Luego de un sueño algo reparador, a las 6 y media de la mañana parto a mi casa en el otro lado de la ciudad para preparar los detalles de la cobertura de la convencion y asi regresarme en la tarde a la misma.
